🔍 Audit Proses & 🔧 Kaizen

-

 

🔍 Audit Proses

Audit proses adalah kegiatan sistematis untuk mengevaluasi apakah suatu proses berjalan sesuai standar, prosedur, dan target yang telah ditetapkan. Tujuannya bukan untuk mencari kesalahan, melainkan untuk:

  • Menilai kepatuhan terhadap SOP

  • Mengidentifikasi ketidaksesuaian (non-conformity)

  • Menemukan peluang perbaikan

  • Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses

Contoh penerapan: Audit proses pada pengadaan vendor bisa mencakup pemeriksaan waktu siklus, kelengkapan dokumen, dan kepatuhan terhadap SLA antar divisi.

🔧 Kaizen

Kaizen berasal dari bahasa Jepang: Kai (perubahan) dan Zen (baik), yang berarti perbaikan berkelanjutan. Filosofi ini mendorong semua orang di organisasi—dari manajemen hingga operator—untuk terus mencari cara memperbaiki proses, produk, dan lingkungan kerja.

Ciri khas Kaizen:

  • Perbaikan kecil tapi konsisten

  • Berbasis data dan fakta

  • Melibatkan tim lintas fungsi

  • Fokus pada eliminasi pemborosan (waste)

Contoh penerapan: Setelah audit proses menunjukkan waktu tunggu tinggi di area loading, tim Kaizen mengusulkan perubahan layout dan sistem antrian digital untuk mempercepat alur.

🔄 Hubungan Audit Proses & Kaizen

  • Audit proses mengungkap fakta dan data →

  • Kaizen menggunakan data tersebut untuk merancang dan menerapkan perbaikan →

  • Hasil perbaikan bisa diaudit kembali → menciptakan siklus continuous improvement.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Kamu adalah rata-rata dari 5 orang terdekatmu

-
Gambar
YOU ARE THE AVERAGE OF THE FIVE PEOPLE YOU SPEND THE MOST TIME WITH Artinya : "Anda adalah rata-rata dari lima orang yang paling banyak menghabiskan waktu bersama Anda." Kutipan ini adalah sebuah pengingat kuat tentang pengaruh signifikan lingkungan sosial terhadap perkembangan pribadi dan profesional kita. Ini bukan berarti kita secara harfiah menjadi salinan matematis dari kelima orang tersebut. Melainkan, kebiasaan, sikap, pola pikir, ambisi, nilai-nilai, dan bahkan tingkat kesuksesan (baik finansial, kesehatan, kebahagiaan, dll.) kita cenderung mencerminkan atau dipengaruhi kuat oleh orang-orang terdekat dalam lingkaran pergaulan inti kita. Angka "lima" lebih bersifat ilustratif untuk menekankan pada lingkaran inti terdekat, bukan angka pasti yang kaku. Intinya adalah orang-orang yang paling sering berinteraksi dengan kita memiliki dampak terbesar. Pengembangan dan Mekanisme Pengaruh Bagaimana pengaruh ini terjadi?  Berikut beberapa mekanismenya : 1.  Osmosis S...
Baca selengkapnya

Apa itu Lean Thinking ? Sistem 5S dan 6S ?

-
  1.   Apa itu Lean Thinking ? Lean Thinking adalah filosofi manajemen yang berfokus pada penciptaan nilai maksimal bagi pelanggan dengan menghilangkan pemborosan (waste) dalam setiap proses. Konsep ini berasal dari Toyota Production System dan kini digunakan luas di berbagai industri, termasuk manufaktur, konstruksi, layanan, hingga pengembangan perangkat lunak. Tujuannya: - Meningkatkan efisiensi - Mengurangi biaya - Mempercepat waktu siklus - Meningkatkan kualitas dan kepuasan pelanggan 2.   Apa itu Sistem 5S ? 5S adalah metode penataan dan pemeliharaan tempat kerja agar lebih efisien, bersih, dan aman. Ini adalah fondasi dari implementasi Lean di level operasional. Lima elemen 5S : Sort (Seiri) – Pisahkan barang yang diperlukan dan tidak diperlukan. Singkirkan yang tidak dibutuhkan. Set in Order (Seiton) – Atur barang yang diperlukan agar mudah ditemukan dan digunakan. Shine (Seiso) – Bersihkan area kerja secara rutin agar tetap rapi dan bebas gang...
Baca selengkapnya